现如今常见的会议签到查座位方式哪种最适合?

2022-09-15 922次

        参加会议时所有的参会人员在进入会场前需要签到,会议签到查座位是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议必须达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。

        而常见的会议方式有好多种,怎么从中选择最适合的呢?小编来给你们推荐一款好用的小程序---查座位系统其中的二维码签到方式。

     二维码签到是一种近年来逐渐增加的签到方式。在会议活动的签到中得到的应用, 全球用户对二维码的搜索量在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。

  二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。省去了排队填写签到信息、身份验证等过程,节约了会议时间。

  到达会议现场,只需拿出手机扫一扫会议门口的二维码,输入名字就签到成功并实现座位查询,进入会场。

  二维码使用步骤:

 1、 参会人员通过使用会议系统进行报名

 2、举办方输入参会人员信息

 3、 参会人员扫码签到

    4、进行查座位,系统显示座位号

 5、 会议组织者根据签到记录统计相关信息

  

热门文章
热门文章